党委(校长)办公室2019年工作要点

2019-02-28

2019年,是中华人民共和国建国70周年和学校冲击硕士授权单位的关键之年,党委(校长)办公室的工作思路是:认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,紧紧围绕学校重大工作和发展需求,继续坚持“服务、沟通、规范、高效”的工作理念,发挥“枢纽、参谋、助手、窗口”的作用,以忠诚、干净、担当、奉献为指引,以增强督查工作、为领导班子决策做好更优服务为重点,不断提高日常服务、协调服务、参谋服务、督查服务“四服务”工作水平,进一步优化结构,补齐短板,不忘初心,牢记使命,为学校高质量跨越式发展作出办公室新的更大的贡献。

一、重点工作 

1.加强督查督办工作力度。出台《井冈山大学加强督查督办工作的实施意见》,做好顶层设计,开展好各类督查督办工作。与二级学院管理体制改革相配套,建立各类指标体系,对党委行政重要决策和学校重点工作任务,对规章制度的执行情况,开展经常性地督查督办工作,实行工作落实情况通报制度。合理用好督查督办结果。

2.推动OA功能拓展,提升管理信息化水平。优化OA中现在办文发文、请示报告、通知等流程,缩短流程时间、提高工作效率。进一步扩展诸如印章申请、外出报告、请示报告、会议室申请及其它功能应用;争取在党委常委会和校长办公会中,试行无纸化应用,减少用纸成本,提高会议服务质量。

3.严肃校级会议的会风会纪。向校内部门提出工作要求,凡是校级综合性会议,需报办公室进行统筹安排。加大校级会议的统筹安排,增设会风会纪督查员,对违纪行为进行通报制,与监审处一道做好会风督查工作。将会风会纪情况纳入二级单位年度考核体系。

4.进一步统筹校领导每周活动安排。严格执行关于邀请校领导出席活动的有关规定,每周五要求各部门单位报送下周重要会议活动的安排,统筹好邀请名单,每周一将校领导本周将出席哪些会议、活动的安排表送校领导掌握。强化统筹、分工负责,尽量减少校领导陪会等现象。

5.进一步健全优化党委全委会、常委会、校长办公会决策机制。针对议题申报、议事范围、工作效率、决策科学性等方面存在的问题,进一步优化相关安排。制订《井冈山大学党委全委会议事规则》和《常委会议事规则》,修订《校长办公会议事规则》。

6.全面修订学校印章使用管理规定,优化使用流程。针对学校印章管理中存在的问题,对2013年出台的学校印章管理办法进行修订,做到既合规又不增加师生办事困难。对所有用印的申请材料进行归档管理,做到有备而查。

7.全面规范学校公务用车管理。按照省公车领导小组批复的公务用车改革方案,出台新的《井冈山大学公务用车管理办法》,与学校新修订的差旅费管理办法对接,全面规范校内各部门单位公务用车行为。与资产经营公司车队对接,做好两个车队的优化重组工作。

8.建立职能部门沟通协调机制。根据校内单位在工作中沟通协调不够,导致工作效率不高,推诿扯皮现象严重,建立双月召开的职能部门沟通协调协商会制度。通过定期协商,向学校提出需进一步优化的工作制度和工作流程,以提升学校内部治理水平。

9.举办全校办公室、档案工作能力提升培训班。对学校各部门单位学院内部办公室和档案管理工作水平进行一次调研,邀请校内外相关专家,就文稿撰写、事务管理、档案工作、保密工作等方面进行培训提高。

二、日常工作

10.优化人员结构,提高能力素质,加强队伍建设。进一步优化办公室班子建设,调整人员分工,提高人员素质,制定新的岗位职责说明书。在办公室档案馆内部开展经常性有效的政治学习和业务知识学习。

11.拓展地方校友组织网络,成立井大教育发展基金。积极拓展国内其他具备条件的省市或区域校友会的筹建工作,加大省内各地市校友会筹备步伐,力争再用两至三年时间,在全国主要区域都建立起校友会网络平台。成立井冈山大学教育发展基金,制定相关制度和管理办法,建立日常性的校友捐赠平台。

12.深入推进对口支援和校地、校际合作步伐。梳理对口支援工作十三五规划有关项目,推动已有支援项目落实,拓展新项目的实施,继续办好第十届同济学术周活动。夯实已签约地方的合作事项落实,积极推进学校与青原区、井开区开展协同合作项目落地生根,协助推进学校参与地方经济、社会、科技发展。启动与吉安市全面合作的前期准备工作。拓展国内优质高校资源,开展广泛并有实质性内容的合作或联合办学。

13.细化接待与服务工作。加强精细化管理、注重服务细节,切实服务机关办公、办文及广大师生办事需求;进一步规范会议室和办公用房管理;严格新形势下公务接待工作,统筹校内公务接待的审批工作。

14.努力提高文稿质量。高水平完成寒暑假务虚会、工作布署会、毕业典礼、开学典礼、双代会等等重大会议或活动文稿,全力做好学校主要领导会议讲话稿的撰写和审核修改工作,加强调研工作,出思想、出成果,及时反映、宣传学校发展成果和办学成就;编印《井冈山大学情况介绍》画册(2019年版)、《井冈山大学2018年年鉴》、《大事记》、《通讯手册》。

15.加强信息报送和年度高等教育基层统计工作。及时将学校好经验好做法和热点反应,向教育部有关部门、省市有关部门信息报送,扩大学校影响力。梳理好学校各类数据,做好有序衔接,实事求是地做好年度高基统计报表工作。

16.做好校领导事务服务。以细心、耐心、爱心做好校领导各类日常事务的服务工作,想领导所想,急领导所急,保证校领导更好地为学校开展工作。

17.稳妥做好信访工作。继续坚持开展校领导接访日活动,发挥网上信箱作用,畅通师生诉求渠道。落实好省、市信访件的调查、办理、回复、工作督促。把矛盾隐患及早化解在萌芽状态。

18.统筹安排好办公用房的调配、核定工作。根据学校对老图书馆等楼宇的功能定位和安排,按照国家对办公用房面积要求,对机关、学院办公用房的调配工作提出整体规划思考,尽量做到公平公正,保证基本办公条件。

19.确保公务车辆运行安全。科学调度车辆,重视车辆保养和安全运行,确保安全、快捷,实行节能降耗有关措施。

20.做好档案工作。做好老馆搬馆的各项准备工作。全面清理人事档案中缺项的补充工作,加大对老井大珍贵档案资料的应用宣传力度。做好档案信息化的前期调研研究。

三、特色工作

21.加强映山红党支部建设,建立团队文化。严肃党内政治生活,以落实“三会一课”制度为抓手,进一步夯实映山红党支部工作机制,增强党员意识和发挥先锋模范带头作用,把支部建成保证各项工作高效完成的政治保垒。强化科室文化建设,开展学习竞赛,整体提升“大型活动统筹策划能力、公文写作能力、工作创新能力” 三项技能。在全校办公室档案系统开展“先进集体、先进个人、最具创新奖、最勤奋奖和服务之星”评选活动。

22.拓展与师生沟通渠道。拓宽校领导与师生沟通渠道,与学生会权益部建立经常性的联系,完善上情下达、下情上达的“双通道”,将学生反映的学习、生活中的实际问题及时高效进行反馈解决。践行“管理育人”理念,开展与学生班级结对子活动。